Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle schriftelijke en mondelinge overeenkomsten tussen Animeus BV (commerciële benaming Niels Meerten Photography) en de tegenpartij, alsmede op alle offertes en aanbiedingen. De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik eenzijdig wijzigen, en dit zonder voorafgaandelijke waarschuwing. De wederpartij dient bij een bestelling, een nabestelling, of een wijziging van zijn bestelling op eigen initiatief kennis te nemen van de voorwaarden die op dat respectievelijk ogenblik geldig zijn.

Enkel het Belgische recht is van toepassing. Voor elk geschil aangaande de toepassing van deze voorwaarden en/of de uitvoering van de overeenkomst, zijn enkel de rechtbanken van het woongebied van Niels Meerten Photography bevoegd.

 

AKKOORD

Door het boeken van een fotosessie, bevestigt de klant deze algemene voorwaarden gelezen en goedgekeurd te hebben.  

​​

PUBLICATIE DOOR DE FOTOGRAAF 

Beeldmateriaal gemaakt door Niels Meerten Photography kan ten allen tijden gepubliceerd worden op zijn website, instagram en facebook. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen. 

​

PUBLICATIE DOOR DE KLANT 

Beeldmateriaal gemaakt door Niels Meerten Photography mag door de klant gedeeld worden op sociale media. Hij/zij zal daarbij steeds volgende informatie vermelden:  

Instagram: fotograaf taggen via @nielsmeertenphotography en de hashtag #nielsmeertenphotography gebruiken 

Facebook: fotograaf taggen via @Niels Meerten Photography en de hashtag #nielsmeertenphotography gebruiken  

​

​AUTEURSRECHT 

Een huwelijksreportage of fotosessie van Niels Meerten Photography wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Bij inbreuk op de auteursrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

​

BETALING 

De foto's worden pas bewerkt en het online album met foto's wordt pas openbaar gemaakt nadat het volledige bedrag van de fotosessie betaald is.

 

BETALINGSTERMIJN

Een fotosessie wordt betaald na de shoot en voor het afleveren van de bewerkte foto’s. Een boeking voor een reportage is bindend na akkoord via e-mail of Messenger.

De facturen van de fotograaf zijn betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd nadere ingebrekestelling door fotograaf. Dit bedrag zal vermeerderd worden met 25 EUR administratiekosten per aangetekend schrijven van de fotograaf.

​​

PRIJSSTIJGING 

De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. In geval de grondstoffen voor een product of deelproduct met meer dan 20% gestegen zijn sinds de boeking ervan zal de prijsstijging aan de klant gecommuniceerd worden die op dat ogenblik kan beslissen of hij het product respectievelijk deelproduct aan de nieuwe voorwaarden aanvaardt, of van zijn bestelling wil afzien. Alle voorontwerpen en ontwerpen die niet binnen de overeengekomen periode door een definitieve bestelling worden gevolgd, worden aan de klant gefactureerd tegen uurtarief. Het ontwerp van grafisch werk moet steeds betaald worden, ook als het werk niet gedrukt wordt. Grafisch werk gemaakt door Niels Meerten Photography kan enkel via de fotograaf zelf gedrukt worden tenzij anders overeengekomen.​

​

AANTAL FOTO'S

Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan verschillen van fotosessie tot fotosessie. Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een preselectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. Er worden nooit RAW-bestanden overgemaakt. Zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto's kunnen verkregen worden op aanvraag.

​

KLEUR 

Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

​

NABEWERKING

Fotograaf levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast, uitsnede, en andere zaken op eigen initiatief van de fotograaf. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.​

​

AFHALING / LEVERING 

Afhaling van producten/foto’s kan gratis in het pand waar de fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Verzending van bestellingen per post of koerier zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post of koerier is de fotograaf niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

​

ONLINE ALBUM  EN ONTVANGST DIGITALE FOTO’S

Iedere klant krijgt een persoonlijk beveiligd online album. Het online album is beveiligd via een wachtwoord, dat na volledige betaling, kenbaar wordt gemaakt aan de klant. De klant mag zelf kiezen of hij/zij dit wachtwoord deelt met derden.  Zodra het online album beschikbaar is, krijgt de klant hiervan een bevestiging. Na publicatie heeft de klant 5 dagen tijd om de gewenste selectie te maken. Vanaf de 6de dag wordt deze selectie als definitief beschouwd en begint de fotograaf aan de nabewerking waarna deze digitaal afgeleverd worden per mail ( link via https://wetransfer.com ).  Het online album blijft 30 dagen gratis beschikbaar. Hierna kan het online album verwijderd worden door de fotograaf.

​

BEWARING 

De foto’s die door de fotograaf gemaakt werden aan de hand van een offerte, worden minimaal gedurende 60 dagen na afloop van de sessie bewaard. Bij overmachtsituaties die leiden tot gegevensverlies (ook defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal of datacrash) kan de fotograaf op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden. 

​​

CADEAUBONNEN

Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna kan de cadeaubon enkel nog gebruikt worden na uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de fotograaf, maar zullen eventueel gewijzigde prijzen van toepassing zijn. Indien op de bon geen bedrag, maar een omschrijving van een dienst staat beschreven, zal de gebruiker van de bon het eventuele prijsverschil moeten bijbetalen. Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald. 

​​

VOORBEHOUD 

Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht kosteloos te annuleren indien er na de overeenkomst, nieuwe informatie beschikbaar is die de uitvoering van de opdracht onmogelijk of onaanvaardbaar maken.

​

UITSTEL  

De klant kan zijn boeking, tot 7 dagen voor zijn geplande sessie, éénmalig en zonder betaling van een meerkost uitstellen tot maximum 30 dagen met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking (onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de fotograaf op de latere datum). Bij het laattijdig uitstellen van de sessie zal er een meerkost van €30 aangerekend worden. In geval van uitstel van de boeking met meer dan 30 dagen  kan de klant zich niet langer beroepen op de oorspronkelijke prijzen en voorwaarden. De meest recente prijzen en voorwaarden zullen dan van toepassing zijn.

 

ANNULATIE 

Een fotosessie kan geannuleerd worden tot 7 dagen voorafgaand aan de geplande sessie. Bij een laattijdige annulatie of indien de klant zonder verwittigen afwezig blijft, wordt er een vergoeding aangerekend van 50% van het afgesproken bedrag. ​

​

KLACHTEN

Alle formele klachten met betrekking tot de levering en/of de prestatie van diensten dienen aangetekend ter kennis gesteld te worden binnen acht dagen na de uitvoering of factuurdatum.​
 

AANSPRAKELIJKHEID 

De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot de vergoeding die door de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de fotosessie. ​​​​

​​

​

​

​

​

HUWELIJKSFOTOGRAFIE

​

BOEKING, BETALING, ANNULATIE 

De boeking van een huwelijksreportage bij Niels Meerten Photography is definitief na het betalen van een voorschot van 250 EUR. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Het resterende bedrag zal binnen de 15 dagen na het huwelijk betaald worden.

​

OVERMACHT 

Bij afwezigheid door overmacht/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis afterwedding-fotosessie.

​

AANTAL FOTO'S

Het geleverde aantal foto's kan onmogelijk vooraf vastgesteld worden. Dit varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabele factoren. De fotograaf maakt een selectie uit alle gemaakte foto’s, dewelke vervolgens worden bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. Er worden nooit RAW-bestanden overgemaakt.​

 

NABESTELLINGEN

Nabestellingen (behalve het huwelijksalbum) kunnen enkel worden gemaakt via mail of Messenger. Deze bestelling is bindend. De klant verbindt zich tot de aankoop van aangeduide artikelen. De bestelling zal pas worden klaargemaakt na betaling van het volledige bedrag.​

​

ALBUMS 

Huwelijksalbums worden pas gedrukt na goedkeuring van de opmaak. In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds deze opmaak met 8 aanpassingen (verdeeld in maximum 2 correctierondes) inbegrepen, alsook de drukwerkbegeleiding en de drukkosten. De opmaak van het huwelijksalbum moet steeds betaald worden, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt.